ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЕРЕДАЧА НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ И НА БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

28 Января 2021
Описание

в режиме видеоконференции (программа Zoom)

Программа семинара:

1. Задачи и функции архивов (нормативные методические основы разработки положения об архиве).

2. Организация работы архива (планирование работы архива, отчетность о работе архива, разработка должностной инструкции заведующего архивом (лица, ответственного за архив).

3. Прием документов на хранение в архив и передача документов на постоянное хранение в государственный архив.

4. Задачи и функции ЦЭК (ЭК) (создание ЦЭК (ЭК), нормативные методические основы разработки положения ЦЭК (ЭК), планирование работы ЦЭК (ЭК), отчетность о работе ЦЭК (ЭК).

5. Подготовка и передача дел в архив (оформление дел, составление описей дел структурных подразделений, передача дел в архив, уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения).

6. Составление и оформление сводных и законченных описей дел (составление и оформление годового раздела сводной описи дел постоянного хранения, составление и оформление законченной описи дел постоянного хранения, составление и оформление годового раздела сводной описи и законченной описи дел по личному составу).

7. Учет документов в архиве.

8. Научно-справочный аппарат к документам архива.

9. Обеспечение сохранности документов архива.

10. Нормативно-методическая база Республики Беларусь в сфере электронного документо-оборота и архивного хранения документов в электронном виде, электронных документов.

11. Порядок разработки, согласования и утверждения локальных правовых актов, регламен-тирующих работу с документами в электронном виде, электронными документами в организации.

12. Проведение экспертизы ценности документов в электронном виде, электронных документов и информационных ресурсов в организации.

13. АСДОУ для организации: критерии выбора и этапы внедрения.

14. Организация электронного документооборота в рамках АСДОУ.

15. Удостоверение и применение электронных копий документов на бумажном носителе.

16. Удостоверение и применение формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе: удостоверение и применение.

17. Архивное хранение документов в электронном виде, электронных документов в организации.

18. Передача документов в электронном виде, электронных документов на постоянное хранение.

Лекцию на семинаре читает Татьяна Анатольевна Шевченко – заведующий отделом делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Возмещение затрат на участие одного слушателя составляет 320,00 руб. (без НДС на основании ст. 326 гл. 32 Особенной части Налогового кодекса Республики Беларусь).

Заявки на участие в семинаре принимаются до 27 января т.г. по телефонам: (017) 293-06-43, 327-78-90, 285-37-52, 327-58-41, e-mail: vestnik@abbanks.by.

Файлы